Vrijwilligersklussen in bibliotheken zijn populairder dan ooit! Een bibliotheek heeft meer vrijwilligers dan betaalde krachten en zijn waardevolle ambassadeurs van de bibliotheek. Zij dragen bij aan het versterken van de lokale en regionale verbondenheid tussen de bibliotheek en een wijk, dorp of stad. De vrijwilligerscoördinator is in opkomst en juist hen willen wij ondersteunen met onze ICT-oplossingen!
Hello's OnlineHello's ConnectHello's Academy
Ben je als bibliotheek op zoek naar een divers registratiesysteem dat zich aanpast aan de interne werkprocessen van de organisatie? Met ons registratiesysteem Hello's Online zorgen we ervoor dat jij meer tijd overhoudt voor het helpen van jouw vrijwilligers in hun sociale omgeving.
De diensten van Hello’s zijn ontwikkeld met mensen uit het werkveld. Wij hebben 15+ jaar kennis en praktijkervaring opgedaan binnen het sociale en publieke domein. Omdat wij midden in het veld werkten hebben wij gezien dat er op het gebied van registratiesystemen en werkprocessen veel onnodige energie verspild wordt. Dit kan anders, en dat is waarom Hello’s het voor alle gebruikers makkelijker en leuker wil maken!
Hoeveel tijd zijn de medewerkers kwijt aan registreren?
Op hoeveel verschillende plekken wordt er geregistreerd?
Is de huidige werkwijze conform de AVG wetgeving?
Hello’s weet als geen ander wat professionals en vrijwilligers in zorg en welzijn belangrijk vinden. Focus hebben op de aandacht voor mensen. Onze ICT-oplossingen vereenvoudigen de administratieve taken door professionals de regie over hun (professionele) leven te geven zodat er meer tijd overblijft voor echte zorg.
Hello's Online
Tijdsregistratie
In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.
Ontwikkelingsplan
Hello’s Online maakt het eenvoudig om een ontwikkelingsplan op te stellen. Hieraan zijn weer acties te koppelen die in dashboards zichtbaar worden.
Acties beheren
Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.
Intake vastleggen
Stel zelf een intake samen voor een persoon of groep. Hiervoor wordt een dossier aangemaakt waarin o.a. rapportages, hulpvragen en matches worden vastgelegd.
Matches maken
Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.
Logboek maken
Het bij elkaar brengen van mensen bij cursussen, ontmoetingsactiviteiten of andere vormen van collectieve dienstverlening kan binnen deze functionaliteit geregistreerd worden.
Tevredenheid meten
Is de burger (met hulpvraag), cliënt, mantelzorger, vrijwilliger of medewerker tevreden? Met deze functionaliteit is ‘tevredenheid meten’ allemaal gemakkelijk in kaart te brengen.
Netwerk bekijken
In een handomdraai het (zorg)netwerk in kaart! Koppel organisaties of bestaande relaties uit Hello's Online en je hebt een volledig overzicht. Je weet hoeveel tijd dat bespaart!
Rapportages maken
Organisaties stellen diverse eisen aan wat wel of niet te registreren. Hello’s sluit daarbij aan en maakt het proces makkelijk en efficiënt zodat je overal toegang hebt tot belangrijke informatie.
Voortgang monitoren
Hoeveel en welke ondersteuning moet er zijn? Wat kan de persoon zelf of met anderen regelen? Nuttig bij de intake, de voortgang en bij de afsluiting van het traject. Zo volg je het proces optimaal.
Vacature
Creëer je eigen aanmeldproces voor organisaties voor de aanmelding en het plaatsen van vacatures. Stel zelf in welke informatie nodig is voor effectieve match van de vacatures. Super flexibel en gemakkelijk in gebruik.
Dashboard
Direct de managementinformatie zien die nodig is? Op een gebruiksvriendelijk dashboard helpen je verder met het overzicht en krijg een helder beeld van de actuele situatie.
Website beheren
Zelf je pagina's vormgeven met de handige drag-and-drop blokkenbouwer. Bepaal dus zelf hoe iedere pagina eruit ziet. Afgeschermd of openbare pagina's, het is allemaal mogelijk!
Academie
Stel zelf je training- en cursusaanbod samen met onze academietool! Bepaal de zelf de capaciteit per training, het aantal edities en de formulier van de aanmelding.
MAS stages
Wil jij als organisatie samen met scholen, leerlingen en verenigingen bouwen om de maatschappelijke stage goed vorm te geven? Het systeem is dus gemakkelijk te gebruiken voor alleen MAS wensen!
Nieuws & Agenda
Met deze deze functionaliteit bepaal jij hoe de vormgeving en inhoud eruit ziet. Visueel aantrekkelijk en zorg er met gemak voor dat jouw doelgroep op de hoogte blijft.
Reageren op vacatures
Aanmeldprocedures zijn vaak ingewikkeld en duren lang. De doelgroep haakt af. Maar niet met deze software. Bepaal zelf welke informatie nodig is voor het snel reageren op een vacature.
Mobiel vriendelijk
Ruim 57% van het internet bestaat inmiddels uit mobiel verkeer. Dit systeem is volledig mobiel geschikt voor een perfecte aansluiting op de doelgroep.
Notificaties
Bepaal welke meldingen je wilt versturen en op welk moment. Activeer je doelgroep met meldingen over nieuwe vacatures. We denken graag met je mee en delen succesformules!
Informatievoorziening
Hello's Connect is meer dan alleen vacaturematching. Bepaal hoe iedere pagina eruit ziet. Kies of de informatie openbaar zichtbaar is, of alleen voor ingelogde gebruikers.
Wil je direct meer informatie?
Neem dan contact met Helene op via 023-2052 452 of e-mail naar
hello@hellos.nl
Contact
Hello’s Online is een online flexibel, eigentijds registratiesysteem dat te gebruiken is voor individuele registraties, collectieve activiteiten, vrijwilligerswerk en managementinformatie.
Nieuwsbrief
Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen rondom Hello's en schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
