Speciaal voor bibliotheken heeft Hello's een registratiesysteem ontwikkeld om diverse werkprocessen en activiteiten vast te leggen. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om het registreren van educatieve- en sociale activiteiten. Of je nu taalmaatjes, deelnemers, vrijwilligers, digi-inlopen of locaties wil vastleggen; in Hello's kan het allemaal! Bepaal zelf welke velden je wilt registeren en voorkom onnodig veel registratiewerk. Alles wat door medewerkers geregistreerd wordt, komt terug op een overzichtelijk dashboard, zowel individuele dossiers als bijvoorbeeld activiteiten. Of ga jij voor onze vrijwilligersvacaturebank, Hello's Connect? Beheer en ontwerp de website, ontwerp inschrijfformulieren die nodig zijn voor organisaties en vrijwilligers en stel de ideale vacature of hulpvraag op. Het kan allemaal bij Hello's!
Hello's Online | registratiesysteemHello's Connect | vacaturebank
Op donderdag 16 januari van 10:00 uur tot 11:00 uur geven wij een online demo over alle gebruiksgemakken van Hello's Online specifiek voor bibliotheken. Meld je hier aan. Tot dan!
Tijdsregistratie
In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.
Ontwikkelingsplan
Hello’s Online maakt het eenvoudig om een ontwikkelingsplan op te stellen. Hieraan zijn weer acties te koppelen die in dashboards zichtbaar worden.
Acties beheren
Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.
Intake vastleggen
Stel zelf een intake samen voor een persoon of groep. Hiervoor wordt een dossier aangemaakt waarin o.a. rapportages, hulpvragen en matches worden vastgelegd.
Matches maken
Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.
Logboek maken
Het bij elkaar brengen van mensen bij cursussen, ontmoetingsactiviteiten of andere vormen van collectieve dienstverlening kan binnen deze functionaliteit geregistreerd worden.
Tevredenheid meten
Is de burger (met hulpvraag), cliënt, mantelzorger, vrijwilliger of medewerker tevreden? Met deze functionaliteit is ‘tevredenheid meten’ allemaal gemakkelijk in kaart te brengen.
Netwerk bekijken
In een handomdraai het (zorg)netwerk in kaart! Koppel organisaties of bestaande relaties uit Hello's Online en je hebt een volledig overzicht. Je weet hoeveel tijd dat bespaart!
Rapportages maken
Organisaties stellen diverse eisen aan wat wel of niet te registreren. Hello’s sluit daarbij aan en maakt het proces makkelijk en efficiënt zodat je overal toegang hebt tot belangrijke informatie.
Voortgang monitoren
Hoeveel en welke ondersteuning moet er zijn? Wat kan de persoon zelf of met anderen regelen? Nuttig bij de intake, de voortgang en bij de afsluiting van het traject. Zo volg je het proces optimaal.
Vacature
Creëer je eigen aanmeldproces voor organisaties voor de aanmelding en het plaatsen van vacatures. Stel zelf in welke informatie nodig is voor effectieve match van de vacatures. Super flexibel en gemakkelijk in gebruik.
Dashboard
Direct de managementinformatie zien die nodig is? Op een gebruiksvriendelijk dashboard helpen je verder met het overzicht en krijg een helder beeld van de actuele situatie.
Website beheren
Zelf je pagina's vormgeven met de handige drag-and-drop blokkenbouwer. Bepaal dus zelf hoe iedere pagina eruit ziet. Afgeschermd of openbare pagina's, het is allemaal mogelijk!
MAS stages
Wil jij als organisatie samen met scholen, leerlingen en verenigingen bouwen om de maatschappelijke stage goed vorm te geven? Het systeem is dus gemakkelijk te gebruiken voor alleen MAS wensen!
Nieuws & Agenda
Met deze deze functionaliteit bepaal jij hoe de vormgeving en inhoud eruit ziet. Visueel aantrekkelijk en zorg er met gemak voor dat jouw doelgroep op de hoogte blijft.
Reageren op vacatures
Aanmeldprocedures zijn vaak ingewikkeld en duren lang. De doelgroep haakt af. Maar niet met deze software. Bepaal zelf welke informatie nodig is voor het snel reageren op een vacature.
Mobiel vriendelijk
Ruim 57% van het internet bestaat inmiddels uit mobiel verkeer. Dit systeem is volledig mobiel geschikt voor een perfecte aansluiting op de doelgroep.
Notificaties
Bepaal welke meldingen je wilt versturen en op welk moment. Activeer je doelgroep met meldingen over nieuwe vacatures. We denken graag met je mee en delen succesformules!
