Speciaal voor bibliotheken heeft Hello's een registratiesysteem ontwikkeld om diverse werkprocessen en activiteiten vast te leggen. Hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om het registreren van educatieve- en sociale activiteiten. Of je nu taalmaatjes, deelnemers, vrijwilligers, digi-inlopen of locaties wil vastleggen; in Hello's kan het allemaal! Bepaal zelf welke velden je wilt registeren en voorkom onnodig veel registratiewerk. Alles wat door medewerkers geregistreerd wordt, komt terug op een overzichtelijk dashboard, zowel individuele dossiers als bijvoorbeeld activiteiten. Of ga jij voor onze vrijwilligersvacaturebank, Hello's Connect? Beheer en ontwerp de website, ontwerp inschrijfformulieren die nodig zijn voor organisaties en vrijwilligers en stel de ideale vacature of hulpvraag op. Het kan allemaal bij Hello's!
Hello's Online | registratiesysteemHello's Connect | vacaturebank
Op dinsdag 6 mei van 11:00 uur tot 12:00 uur geven wij een online demo over alle gebruiksgemakken van Hello's Online specifiek voor bibliotheken.
Tijdschrijven
In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.
Acties beheren
Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.
Matchmaker
Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.
Enquêtes en tevredenheid
Maak je eigen enquêtes, tevredenheidsmeting of vragenlijsten. Verstuur deze via een link of QR-code. De voortgang en uitkomsten zijn ieder moment inzichtelijk in het dashboard!
Planningstool
Wederkerige diensten inplannen bij je geregistreerde vrijwilligers. Snel inzicht in de gewerkte uren per dienst. Stuur de planning per mail naar je vrijwilligers en draai hem uit naar csv of pdf.
Klantportaal
Creëer een omgeving waarin de inwoner/cliënt direct het eigen dossier kan inkijken. Stel in of de personen alleen kunnen lezen of ook bewerken.
Vacature
Creëer je eigen aanmeldproces voor organisaties voor de aanmelding en het plaatsen van vacatures. Stel zelf in welke informatie nodig is voor effectieve match van de vacatures. Super flexibel en gemakkelijk in gebruik.
Dashboarding
Op elk moment overzichtelijke rapportages voor verantwoording. Dashboards zijn zowel voor directie, management, team en gebruiker inzichtelijk.
Website beheren
Zelf je pagina's vormgeven met de handige drag-and-drop blokkenbouwer. Bepaal dus zelf hoe iedere pagina eruit ziet. Afgeschermd of openbare pagina's, het is allemaal mogelijk!
Reageren op vacatures
Aanmeldprocedures zijn vaak ingewikkeld en duren lang. De doelgroep haakt af. Maar niet met deze software. Bepaal zelf welke informatie nodig is voor het snel reageren op een vacature.
Mobiel vriendelijk
Ruim 57% van het internet bestaat inmiddels uit mobiel verkeer. Dit systeem is volledig mobiel geschikt voor een perfecte aansluiting op de doelgroep.
Notificaties
Bepaal welke meldingen je wilt versturen en op welk moment. Activeer je doelgroep met meldingen over nieuwe vacatures. We denken graag met je mee en delen succesformules!
