Vrijwilligerswerk

Tijd, aandacht en versterking! Daar zit de kracht van vrijwilligersorganisaties. De vrijwillige inzet versterken, zodat iedereen zich zo optimaal kan inzetten. Vrijwilligersorganisaties wijzen toekomstige vrijwilligers de weg en verbinden hen aan maatschappelijke organisaties. Zoek jij een ICT oplossing die jou ondersteunt binnen dit proces? Wij helpen je graag verder.

Hello's OnlineHello's ConnectHello's Academy

Wij zijn er voor je

Ben je als vrijwilligersorganisaties organisatie op zoek naar een divers systeem dat zich aanpast aan de interne werkprocessen van de organisatie? Met ons registratiesysteem Hello's Online zorgen we ervoor dat jij meer tijd overhoudt voor het helpen van jouw mantelzorgers, vrijwilligers en cliënten in hun sociale omgeving.

Of ga voor onze vrijwilligersvacaturebank, Hello's Connect! Beheer en ontwerp de website in, ontwerp inschrijfformulier die nog zijn voor organisaties en vrijwilligers en stel de ideale vacature of hulpvraag op. Het kan allemaal bij Hello's!

De voordelen van Hello's Online 

De diensten van Hello’s zijn ontwikkeld met mensen uit het werkveld. Wij hebben 15+ jaar kennis en praktijkervaring opgedaan binnen het sociale en publieke domein. Omdat wij midden in het veld werkten hebben wij gezien dat er op het gebied van registratiesystemen en werkprocessen veel onnodige energie verspild wordt. Dit kan anders, en dat is waarom Hello’s het voor alle gebruikers makkelijker en leuker wil maken!

  • Veilig en gebruiksvriendelijk
    We vinden het bij Hello’s super belangrijk dat er goed met (jouw) gegevens om wordt gegaan. Onze processen en documentatie laten we elk jaar grondig toetsen op de AVG wetgeving. Zo houden we onze oplossingen veilig.
  • Ontwikkeld door mensen uit het werkveld
    Veel systemen zijn saai vormgegeven, te ingewikkeld en er is nauwelijks nagedacht over degene die ermee gaat werken. Samen met consulenten, vrijwilligerscoördinatoren, vrijwilligers, managers en bestuursleden brachten we in kaart wat we dan wél wilden. Met behulp van de mensen op de werkvloer ontstond zo Hello’s Online. Persoonlijke aandacht, deskundige begeleiding en advies, voor, tijdens én na de implementatie, maken Hello’s een betrouwbare en professionele partner bij de keuze voor een registratiesysteem.
  • Verantwoording direct beschikbaar
    Altijd en overal informatie kunnen inzien op een persoonlijk, team of organisatie dashboard. Dit overzicht heeft iedere professional nodig om iedere dag te zien hoe de dienstverlening binnen de organisatie geregeld is.
Alle gegevens op één vellige plek, dat is wat je wenst!

Functionaliteiten 

Hello’s weet als geen ander wat professionals en vrijwilligers in zorg en welzijn belangrijk vinden. Focus hebben op de aandacht voor mensen. Onze ICT-oplossingen vereenvoudigen de administratieve taken door professionals de regie over hun (professionele) leven te geven zodat er meer tijd overblijft voor echte zorg. Lees hier meer over onze diensten.

Hello's Online
Hello's Connect
  • Tijdsregistratie

    In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.

  • Ontwikkelingsplan

    Hello’s Online maakt het eenvoudig om een ontwikkelingsplan op te stellen. Hieraan zijn weer acties te koppelen die in dashboards zichtbaar worden.

  • Acties beheren

    Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.

  • Intake vastleggen

    Stel zelf een intake samen voor een persoon of groep. Hiervoor wordt een dossier aangemaakt waarin o.a. rapportages, hulpvragen en matches worden vastgelegd.

  • Matches maken

    Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.

  • Logboek maken

    Het bij elkaar brengen van mensen bij cursussen, ontmoetingsactiviteiten of andere vormen van collectieve dienstverlening kan binnen deze functionaliteit geregistreerd worden.

  • Tevredenheid meten

    Is de burger (met hulpvraag), cliënt, mantelzorger, vrijwilliger of medewerker tevreden? Met deze functionaliteit is ‘tevredenheid meten’ allemaal gemakkelijk in kaart te brengen.

  • Netwerk bekijken

    In een handomdraai het (zorg)netwerk in kaart! Koppel organisaties of bestaande relaties uit Hello's Online en je hebt een volledig overzicht. Je weet hoeveel tijd dat bespaart!

  • Rapportages maken

    Organisaties stellen diverse eisen aan wat wel of niet te registreren. Hello’s sluit daarbij aan en maakt het proces makkelijk en efficiënt zodat je overal toegang hebt tot belangrijke informatie.

  • Voortgang monitoren

    Hoeveel en welke ondersteuning moet er zijn? Wat kan de persoon zelf of met anderen regelen? Nuttig bij de intake, de voortgang en bij de afsluiting van het traject. Zo volg je het proces optimaal.

  • Vacature

    Creëer je eigen aanmeldproces voor organisaties voor de aanmelding en het plaatsen van vacatures. Stel zelf in welke informatie nodig is voor effectieve match van de vacatures. Super flexibel en gemakkelijk in gebruik.

  • Dashboard

    Direct de managementinformatie zien die nodig is? Op een gebruiksvriendelijk dashboard helpen je verder met het overzicht en krijg een helder beeld van de actuele situatie.

  • Website beheren

    Zelf je pagina's vormgeven met de handige drag-and-drop blokkenbouwer. Bepaal dus zelf hoe iedere pagina eruit ziet. Afgeschermd of openbare pagina's, het is allemaal mogelijk!

  • Academie

    Stel zelf je training- en cursusaanbod samen met onze academietool! Bepaal de zelf de capaciteit per training, het aantal edities en de formulier van de aanmelding.

  • MAS stages

    Wil jij als organisatie samen met scholen, leerlingen en verenigingen bouwen om de maatschappelijke stage goed vorm te geven? Het systeem is dus gemakkelijk te gebruiken voor alleen MAS wensen!

  • Nieuws & Agenda

    Met deze deze functionaliteit bepaal jij hoe de vormgeving en inhoud eruit ziet. Visueel aantrekkelijk en zorg er met gemak voor dat jouw doelgroep op de hoogte blijft.

  • Reageren op vacatures

    Aanmeldprocedures zijn vaak ingewikkeld en duren lang. De doelgroep haakt af. Maar niet met deze software. Bepaal zelf welke informatie nodig is voor het snel reageren op een vacature.

  • Mobiel vriendelijk

    Ruim 57% van het internet bestaat inmiddels uit mobiel verkeer. Dit systeem is volledig mobiel geschikt voor een perfecte aansluiting op de doelgroep.

  • Notificaties

    Bepaal welke meldingen je wilt versturen en op welk moment. Activeer je doelgroep met meldingen over nieuwe vacatures. We denken graag met je mee en delen succesformules!

  • Informatievoorziening

    Hello's Connect is meer dan alleen vacaturematching. Bepaal hoe iedere pagina eruit ziet. Kies of de informatie openbaar zichtbaar is, of alleen voor ingelogde gebruikers.

lees hier alle ervaringen Bekijk de ervaringen van onze opdrachtgevers
  • Een registratiesysteem zoals het bedoeld is: ondersteunend aan de werkzaamheden
    Leroy
    Teammanager
  • Na lang zoeken een oplossing gevonden met deze vacaturebank voor maatschappelijke stages!
    Marieke
    MAS coördinator
  • In één opslag de belangrijkste informatie zien die ik nodig heb!
    Friso
    Manager Welzijn
  • Hello's stimuleert het contact tussen mensen, medewerkers en buurtbewoners.
    Wouter
    Directeur & bestuurder
  • Hello’s is een laagdrempelige organisatie, doe maar gewoon, dat is het motto!
    Sintineke
    Management assistent
  • Het is prettig dat Hello's ons werkveld kent, dat schakelt makkelijk
    Else
    Directeur
  • Nooit gedacht dat het inrichten en bijhouden van een vacaturebank zo vanzelf zou gaan
    Hannie
    Vrijwilligersmakelaar
  • Verslaafd aan Hello's Online, matchen gaat met zoveel gemak
    Nicolet
    Sociaal werker
  • Wie had ooit gedacht dat ik registeren leuk zou vinden!
    Gerda
    Mantelzorgconsulent
  • Matchen was nog nooit zo leuk en makkelijk!
    Karin
    Sociaal werker
  • Drie systemen in één; dat is toch ideaal
    Paula
    Vrijwilligercoördinator bibliotheek

Contactformulier

Heb je een vraag, ben je benieuwd naar de mogelijkheden of wil je direct een afspraak inplannen? Laat dan hieronder een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!





Wil je direct meer informatie?

Neem dan contact met Helene op via 023-2052 452 of e-mail naar

hello@hellos.nl

Contact

Hello’s Online is een online flexibel, eigentijds registratiesysteem dat te gebruiken is voor individuele registraties, collectieve activiteiten, vrijwilligerswerk en managementinformatie. 

hello@hellos.nl 023 2052 452

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen rondom Hello's en schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
 

Download hier de Whitepaper