Hello’s Online is het gebruiksvriendelijke registratiesysteem dat afgestemd is op jouw werkwijze

Hello’s Online is een registratiesysteem speciaal ontwikkeld voor gemeentes, bibliotheken, mantelzorg-, vrijwilligers- en welzijnsorganisaties die te maken hebben met registratie, rapportage, monitoring en/of matchen van vrijwilligers. Veel van onze klanten zijn door heel Nederland actief in het sociaal domein. Een krachtige en gebruiksvriendelijke oplossing waarin je kunt registreren en met één druk op de knop resultaten ziet.

De voordelen van Hello’s Online

Bel direct met één van onze medewerkers
om de mogelijkheden te bespreken.

023 - 2052 452

  • Veilig en overzichtelijk
    We vinden het bij Hello’s super belangrijk dat er goed met (jouw) gegevens om wordt gegaan. Onze processen en documentatie laten we elk jaar grondig toetsen op de AVG wetgeving. Zo houden we onze oplossingen veilig.
  • Ontwikkeld met mensen uit het werkveld
    Veel systemen zijn saai vormgegeven, te ingewikkeld en er is nauwelijks nagedacht over degene die ermee gaat werken. Samen met consulenten, vrijwilligerscoördinatoren, vrijwilligers, managers en bestuursleden brachten we in kaart wat we dan wél wilden. Met behulp van de mensen op de werkvloer ontstond zo Hello’s Online. Persoonlijke aandacht, deskundige begeleiding en advies, voor, tijdens én na de implementatie, maken Hello’s een betrouwbare en professionele partner bij de keuze voor een registratiesysteem.
  • Verantwoording direct beschikbaar
    Altijd en overal informatie kunnen inzien op een persoonlijk, team of organisatie dashboard. Dit overzicht heeft iedere professional nodig om iedere dag te zien hoe de dienstverlening binnen de organisatie geregeld is.

Waarom Hello's Online?

Hello’s Online is een online registratiesysteem voor o.a. gemeenten en maatschappelijke organisaties, langdurige zorg en bibliotheken. Wij ontwikkelen software voor organisaties die werken met mantelzorgers, cliënten, vrijwilligers, taalvragers, jongeren- en welzijnswerkers. Voor hen maken wij registratie en rapportage in het sociale en publieke domein makkelijker, beter én leuker!

Alles op één plek

Van urenregistratie en financiële verantwoording tot het opstellen van een ondersteunings- en ontwikkelingsplan voor cliënten, in Hello's Online kan het allemaal.  Bovendien is het systeem zo ingericht dat het helemaal voldoet aan de Gegevensbescherming (AVG). Hartstikke veilig dus!

Tijdsbesparing

Als directeur, manager of beleidsmedewerker binnen het sociaal domein wil je dat je mensen graag met je registratiesysteem werken. Maar ook dat registratie niet te veel tijd kost en dat alles fris en mooi is vormgegeven. Zo blijft er meer tijd over voor waar het echt om draait - de cliënt. Hello’s Online is makkelijk te gebruiken en overzichtelijk. Natuurlijk is er ook gedacht aan het opvragen van managementinformatie. Zodat verantwoorden belangrijker wordt.

Makkelijk overstappen

Is jullie huidige registratiesysteem verouderd? Hello's helpt je graag met een naadloze overgang naar Hello's Online. Overstappen is geen probleem. Wij hebben veel ervaring met het migreren van data uit andere systemen.

Zo ziet Hello's online eruit!
  • Veilig en overzichtelijk, iedereen werkt weer in hetzelfde systeem
  • Met één klik hebben we nu betrouwbare rapportages voor verantwoording
  • Zet eenvoudig formulieren in elkaar om collectieve activiteiten te monitoren
  • Matchen was nog nooit zo leuk en makkelijk

Functionaliteiten van Hello's Online

Hello’s Online is een online flexibel, eigentijds registratiesysteem dat te gebruiken is voor individuele registraties, collectieve activiteiten, vrijwilligerswerk en managementinformatie binnen het sociale en publieke domein. 

Hello's Online
  • Tijdsregistratie

    In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.

  • Ontwikkelingsplan

    Hello’s Online maakt het eenvoudig om een ontwikkelingsplan op te stellen. Hieraan zijn weer acties te koppelen die in dashboards zichtbaar worden.

  • Acties beheren

    Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.

  • Intake vastleggen

    Stel zelf een intake samen voor een persoon of groep. Hiervoor wordt een dossier aangemaakt waarin o.a. rapportages, hulpvragen en matches worden vastgelegd.

  • Matches maken

    Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.

  • Logboek maken

    Het bij elkaar brengen van mensen bij cursussen, ontmoetingsactiviteiten of andere vormen van collectieve dienstverlening kan binnen deze functionaliteit geregistreerd worden.

  • Tevredenheid meten

    Is de burger (met hulpvraag), cliënt, mantelzorger, vrijwilliger of medewerker tevreden? Met deze functionaliteit is ‘tevredenheid meten’ allemaal gemakkelijk in kaart te brengen.

  • Netwerk bekijken

    In een handomdraai het (zorg)netwerk in kaart! Koppel organisaties of bestaande relaties uit Hello's Online en je hebt een volledig overzicht. Je weet hoeveel tijd dat bespaart!

  • Rapportages maken

    Organisaties stellen diverse eisen aan wat wel of niet te registreren. Hello’s sluit daarbij aan en maakt het proces makkelijk en efficiënt zodat je overal toegang hebt tot belangrijke informatie.

  • Voortgang monitoren

    Hoeveel en welke ondersteuning moet er zijn? Wat kan de persoon zelf of met anderen regelen? Nuttig bij de intake, de voortgang en bij de afsluiting van het traject. Zo volg je het proces optimaal.

Hello's Online is er voor iedereen

Hello’s weet als geen ander wat professionals en vrijwilligers in zorg en welzijn belangrijk vinden. Focus hebben op de aandacht voor mensen. Onze ICT-oplossingen vereenvoudigen de administratieve taken door professionals de regie over hun (professionele) leven te geven zodat er meer tijd overblijft voor echte zorg. Het maakt niet uit waar je werkt binnen een organisatie, want Hello's ondersteunt jou binnen je dagelijkse werkproces. 

Voor wie?

  • Professional

  • Manager

  • Vrijwilliger

  • IT-er
  • Professional

    Met één druk het overzicht hebben van dat wat er van jou verwacht wordt. Geen dubbele registraties meer omdat al jouw collega's in hetzelfde systeem werken, hoe fijn! En dan ook nog eens op elke moment registraties kunnen inzien op je smartphone, tablet of computer.

  • Manager

    Processen controleren, strategische maatregelen plannen en beslissingen nemen: Hello's helpt je bij software ondersteunt u bij deze taken en helpt u zo kostbare tijd te besparen door efficiënte workflows.

  • Vrijwilliger

    Hoe fijn is het wanneer vrijwilligers kunnen ondersteunen bij het doen van registraties? Met de uitgebreide rollen en rechten functionaliteit kan een organisatie bepalen welke gegevens er afgeschermd dienen te worden. Handig toch!

  • IT-er

    Onze oplossingen zijn zo aan te passen dat jouw medewerkers precies te zien krijgen wat ze moeten zien. Dit kan je helemaal zelf doen, of met behulp van onze medewerkers. En heb je andere systemen waarmee het Hello's gekoppeld moet worden, Dan kan dat met onze API koppelingen.

lees hier alle ervaringen Bekijk de ervaringen van onze opdrachtgevers
  • Een registratiesysteem zoals het bedoeld is: ondersteunend aan de werkzaamheden
    Leroy
    Teammanager
  • Na lang zoeken een oplossing gevonden met deze vacaturebank voor maatschappelijke stages!
    Marieke
    MAS coördinator
  • Nooit gedacht dat het inrichten en bijhouden van een vacaturebank zo vanzelf zou gaan
    Hannie
    Vrijwilligersmakelaar
  • Wie had ooit gedacht dat ik registeren leuk zou vinden!
    Gerda
    Mantelzorgconsulent
  • Verslaafd aan Hello's Online, matchen gaat met zoveel gemak
    Nicolet
    Sociaal werker
  • Hello’s is een laagdrempelige organisatie, doe maar gewoon, dat is het motto!
    Sintineke
    Management assistent
  • In één opslag de belangrijkste informatie zien die ik nodig heb!
    Friso
    Manager Welzijn
  • Drie systemen in één; dat is toch ideaal
    Paula
    Vrijwilligercoördinator bibliotheek
  • Het is prettig dat Hello's ons werkveld kent, dat schakelt makkelijk
    Else
    Directeur
  • Hello's stimuleert het contact tussen mensen, medewerkers en buurtbewoners.
    Wouter
    Directeur & bestuurder
  • Matchen was nog nooit zo leuk en makkelijk!
    Karin
    Sociaal werker

Contactformulier

Heb je een vraag, ben je benieuwd naar de mogelijkheden of wil je direct een afspraak inplannen? Laat dan hieronder een bericht achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!





Wil je direct meer informatie?

Neem dan contact met Helene op via 023-2052 452 of e-mail naar

hello@hellos.nl

Contact

Hello’s Online is een online flexibel, eigentijds registratiesysteem dat te gebruiken is voor individuele registraties, collectieve activiteiten, vrijwilligerswerk en managementinformatie. 

hello@hellos.nl 023 2052 452

Nieuwsbrief

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen rondom Hello's en schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.
 

Download hier de Whitepaper