Hello's Online

De voordelen van Hello’s Online

Bel direct met één van onze medewerkers
om de mogelijkheden te bespreken.

023 - 2052 452

Veilig en overzichtelijk
We vinden het bij Hello’s belangrijk dat er goed met (jouw) gegevens om wordt gegaan. Onze processen en documentatie laten we elk jaar grondig toetsen op de AVG wetgeving. Zo houden we onze oplossingen veilig.
Ontwikkeld met mensen uit het werkveld
Veel systemen zijn saai vormgegeven, te ingewikkeld en er is nauwelijks nagedacht over degene die ermee gaat werken. Samen met consulenten, vrijwilligerscoördinatoren, vrijwilligers, managers en bestuursleden brachten we in kaart wat we dan wél wilden. Met behulp van de mensen op de werkvloer ontstond zo Hello’s Online. Persoonlijke aandacht, deskundige begeleiding en advies, voor, tijdens én na de implementatie, maken Hello’s een betrouwbare en professionele partner bij de keuze voor een registratiesysteem.
Verantwoording direct beschikbaar
Altijd en overal informatie kunnen inzien op een persoonlijk, team of organisatie dashboard. Dit overzicht heeft iedere professional nodig om iedere dag te zien hoe de dienstverlening binnen de organisatie geregeld is.

Voor wie?

Professional
Manager
Vrijwilliger
IT-er

Professional
Met één druk het overzicht hebben van dat wat er van jou verwacht wordt. Geen dubbele registraties meer omdat al jouw collega's in hetzelfde systeem werken, hoe fijn! En dan ook nog eens op elk moment registraties kunnen inzien op je smartphone, tablet of computer.
Manager
Processen controleren, strategische maatregelen plannen en beslissingen nemen: Hello's software ondersteunt bij deze taken en helpt zo kostbare tijd te besparen door efficiënte workflows.
Vrijwilliger
Hoe fijn is het wanneer vrijwilligers kunnen ondersteunen bij het doen van registraties? Met de uitgebreide rollen en rechten functionaliteit kan een organisatie bepalen welke gegevens er afgeschermd dienen te worden. Handig toch!
IT-er
Onze oplossingen zijn zo aan te passen dat jouw medewerkers precies te zien krijgen wat ze moeten zien. Dit kan je helemaal zelf doen, of met behulp van onze medewerkers. En heb je andere systemen waarmee Hello's gekoppeld moet worden? Dat kan met onze API koppelingen.

Waarom Hello's Online?

Hello’s Online is een online registratie- en rapportagesysteem voor het sociaal en publiek domein. Wij ontwikkelen software voor organisaties die werken met onder andere mantelzorgers, cliënten, vrijwilligers, taalvragers, jongeren- en welzijnswerkers. Voor hen maken wij registratie en rapportage makkelijker, beter én leuker!

Alles op één plek

Van urenregistratie en financiële verantwoording tot het opstellen van een ondersteunings- en ontwikkelingsplan voor cliënten, in Hello's Online kan het allemaal. Bovendien is het systeem zo ingericht dat het helemaal voldoet aan de Gegevensbescherming (AVG). Hartstikke veilig dus!

Tijdsbesparing

Als directeur, manager of beleidsmedewerker wil je dat je dat registreren functioneel gedaan wordt. Zo blijft er meer tijd over voor waar het echt om draait. Hello’s Online is makkelijk te gebruiken en overzichtelijk. Natuurlijk is er ook gedacht aan het opvragen van managementinformatie, hierdoor is de verantwoording direct zichtbaar.

Makkelijk overstappen

Is jullie huidige registratiesysteem verouderd? Hello's helpt je graag met een naadloze overgang naar Hello's Online. Overstappen is geen probleem. Wij hebben veel ervaring met het migreren van data uit andere systemen.

Functionaliteiten van Hello's Online | registratiesysteem

Hello’s Online is een flexibel, eigentijds registratie- en rapportagesysteem dat te gebruiken is voor individuele registraties, collectieve activiteiten, vrijwilligerswerk en managementinformatie binnen het sociaal en publiek domein.

Hello's Online | registratiesysteem

Tijdschrijven
In één keer een goed inzicht in de verdeling van tijd over de verschillende activiteiten. Daarnaast biedt de functionaliteit diverse mogelijkheden om managementinformatie te generen.
Acties beheren
Met deze slimme module kan je acties aanmaken en bewaren, zowel automatisch al handmatig. Nooit meer iets vergeten en elke dag zien wat je te wachten staat.
Matchmaker
Een ondersteunde functionaliteit die alle interesses, voorkeuren en beschikbaarheid van personen samenbrengt. Het bij elkaar brengen van wensen was nog nooit zo makkelijk.
Enquêtes en tevredenheid
Maak je eigen enquêtes, tevredenheidsmeting of vragenlijsten. Verstuur deze via een link of QR-code. De voortgang en uitkomsten zijn ieder moment inzichtelijk in het dashboard!
Planningstool
Wederkerige diensten inplannen bij je geregistreerde vrijwilligers. Snel inzicht in de gewerkte uren per dienst. Stuur de planning per mail naar je vrijwilligers en draai hem uit naar csv of pdf.
Klantportaal
Creëer een omgeving waarin de inwoner/cliënt direct het eigen dossier kan inkijken. Stel in of de personen alleen kunnen lezen of ook bewerken.
Dashboarding
Op elk moment overzichtelijke rapportages voor verantwoording. Dashboards zijn zowel voor directie, management, team en gebruiker inzichtelijk.
Dossiervorming
Makkelijk en efficiënt alle relevante werkprocessen vastleggen en inzien: intake, rapportages, netwerk, effectmetingen en afsluiting van een dossier.
Doelen en plan van aanpak
Hello's Online maakt het eenvoudig om doelen en een plan van aanpak op te stellen. Hou de voortgang bij en zie direct per casus of per team de resultaten in.
Storytelling
Vertel het verhaal achter de cijfers, dit is minstens zo belangrijk. Niet meer weg te denken uit Hello’s!
Rittenplanner
Registreer een retour of enkele rit, in één oogopslag de beschikbare chauffeurs en vervoersmiddelen zien en genereer een deelnemerslijst.
Agenda
Beheer per dag, week of maand je agenda voor de organisatie of jouw team. Verlies nooit meer het overzicht in welke locaties nog beschikbaarheid hebben.
Mobiele toepassing
Bekijk op locatie cliëntgegevens op je smartphone en werk de informatie ter plekke bij.
Automations
Laat het systeem voor je werken en stel naar wens automations in. Stuur bijvoorbeeld automatisch een mail naar een vrijwilliger of een herinnering wanneer er een maand niet in een dossier is gewerkt.
API
Met onze REST API kunnen wij koppelen met andere systemen en programma’s die een API ondersteunen. Zoals Twinfield, Som2Day en AFAS, maar ook jullie eigen website en onze vacaturebank Hello’s Connect.
Effectmeting
Maak je eigen enquête of gebruik een bestaande effectmeeting zoals bijvoorbeeld een positieve gezondheid of een mantelzorgscan. Stuur deze automatisch uit het systeem en bekijk de resultaten op het dashboard.
Historie
Inzicht in welke handelingen een medewerker heeft uitgevoerd binnen een dossier. Zo kan de bescherming van de cliëntgegevens gewaarborgd worden.

Voor én door gebruikers
Wist je dat Hello’s Online is ontwikkeld met mensen uit het werkveld? Dat maakt het tot een registratiesysteem voor en door de gebruiker! Want wie weet nu beter wat nodig is?
Makkelijk te koppelen
Wil je Hello’s Online graag koppelen met een ander systeem? Dat kan! Net als jij zijn wij geen fan van dubbel werk, dus koppelen wij de systemen aan elkaar zodat ze slim samenwerken om je werk makkelijker te maken.
Veilig en betrouwbaar
Hello’s Online is Privacy Verified, dat wil zeggen dat wij AVG proof zijn en dat we regelmatig op de AVG richtlijnen worden getoetst. Voor ons is het een doorlopend proces dat nooit stopt. We houden de ontwikkelingen op het gebied van veiligheid altijd goed in de gaten.