Wij houden je op de hoogte van nieuws rond Hello's, maar geven je ook updates over nieuws uit onze branche. Lees hier over demo's, events, ons nieuws en inspirerende blogs.
De Hartekamp Groep is voor de vrijwilligersinformatie en registratie onlangs overgestapt op Hello’s Online en Hello’s Connect. Met deze overstap heeft de organisatie de vrijwilligersadministratie geïntegreerd in één gebruiksvriendelijk systeem. De Hartekamp Groep voldoet hiermee volledig aan de AVG- en privacy-eisen, wat een belangrijke reden was om de migratie door te voeren.
In september 2024 werd gestart met de implementatie van Hello’s bij de Hartekamp Groep. Caroline van Staaveren, Projectleider bij de Hartekamp Groep, was vanaf het begin betrokken bij het project en coördineerde deze implementatie. Wilma Onderwater, Coördinator Vrije Tijd en Vrijwilligers, bracht haar kennis en ervaring in om het systeem optimaal in te richten. Demi van Holk was het aanspreekpunt bij Hello’s en ondersteunde de Hartekamp Groep bij het hele migratieproces. Alle data moest worden omgezet vanuit het andere systeem wat hiervoor gebruikt werd, wat een flinke klus was. De migratie is inmiddels afgerond en hoewel er hier en daar nog wat kleine puntjes op de i gezet moeten worden, loopt het plaatsen van vacatures goed. Vrijwilligers kunnen gemakkelijk zoeken naar vacatures en direct solliciteren.
Wilma Onderwater is erg te spreken over de ondersteuning van Demi: “Demi is een topper!”
Waarom koos de Hartekamp Groep eigenlijk voor Hello’s? Zowel Caroline als Wilma geven aan dat wat Hello’s onderscheidde, was dat het alles bood wat ze zochten in één systeem. De Hartekamp Groep wilde een eenvoudig, geïntegreerd en toekomstbestendig systeem voor registratie en vrijwilligersvacatures. Hello’s biedt naast deze opties ook de mogelijkheid om enquêtes te gebruiken, declaraties te verwerken, roosters te beheren en zelfs vacatures aan cliënten te koppelen.
De Hartekamp Groep maakt ook gebruik van het klantportaal van Hello's. Hiermee kunnen de vrijwilligers in hun eigen dossier kijken en gegevens bijwerken. Dit klantportaal staat direct in verbinding met Hello’s Online en Hello’s Connect. Elke aanpassing die een vrijwilliger in zijn/haar dossier doet vanuit het klantportaal, wordt ook direct verwerkt in Hello's Next-Gen. Zo hebben medewerkers altijd actuele gegevens van hun vrijwilligers.
De Hartekamp Groep gaat stapsgewijs de mogelijkheden uitrollen die Hello’s biedt. Eerste stap is zorgen dat alle medewerkers en vrijwilligers met het systeem gaan werken. Daarna gaat de Hartekamp Groep aan de slag met alle overige functies, geeft Wilma aan.
