Ruim 15.000 dagelijkse gebruikers

Jij maakt het verschil, onze software maakt het makkelijk

Hello’s biedt gebruiksvriendelijke software waarmee organisaties makkelijk registreren, helder rapporteren én snel de juiste mensen matchen. Met Hello’s Online en Hello’s Connect bespaar je tijd, voldoe je aan alle wetgeving én stel je alles volledig naar wens in.

Om de demo omgeving te kunnen maken hebben we nog wat extra gegevens van je nodig

Naam

E-mail

Organisatie

Telefoon

Sector

Geselecteerde functionaliteiten

Selectie wijzigen

Wat Hello’s zo bijzonder maakt

Je bespaart écht tijd

Je wint direct tijd dankzij krachtige, intuïtieve software. Hello’s werkt zo eenvoudig dat het voor je denkt, en bespaart tot 70% tijd op dagelijkse processen. Tijd voor wat écht telt.

Flexibel én compleet, in één systeem

Hello’s is een digitale Lego-doos die losse systemen overbodig maakt. Je stelt zelf één geïntegreerd systeem samen met bouwstenen als dossiers, planning en vrijwilligersbeheer, precies passend bij jouw werkwijze.

We ontwikkelen continu door

Zorg en welzijn veranderen continu, en Hello’s groeit mee. Elke maand verbeteren we de software op basis van jullie wensen, zodat wat je vandaag nodig hebt, morgen beschikbaar is.

Voor en door het werkveld gebouwd

Hello’s is niet bedacht door techneuten, maar ontwikkeld mét mensen uit zorg en welzijn. Daardoor sluit het perfect aan op jouw werkpraktijk en voelt alles logisch en relevant.

Snel van start, zonder gedoe

Een nieuw systeem lijkt vaak een groot project, maar niet bij Hello’s. Dankzij slimme inrichting en intuïtieve bediening werkt iedereen er binnen een uur zelfstandig mee, zonder gedoe.

Jouw data, onze hoogste prioriteit

Privacy en veiligheid zijn in jouw werk cruciaal, geen bijzaak. Hello’s voldoet aan de strengste normen zoals ISO 27001, NEN 7510 en de AVG, zodat cliëntgegevens altijd veilig zijn.

Ruim 15.000 dagelijkse gebruikers

Jouw werk is mensgericht. Onze software ook.

Bij Hello’s maken we met een team van 15 mensen slimme software die sociaal werk echt verder helpt. Minder administratie, meer tijd voor de mens. Dat is waar wij elke dag aan werken – samen met onze klanten.

Dit is voor wie we werken

Hello’s voor sociaal werk

Jij helpt mensen hun plek te vinden. Hello’s helpt jou daarbij.

In het sociaal werk begeleid je mensen die zoeken naar grip op hun leven. Je werkt samen met collega’s, vrijwilligers en het netwerk van cliënten. En je wilt vooral tijd en ruimte houden voor persoonlijk contact. Hello’s ondersteunt je digitaal, zonder dat het systeem centraal komt te staan. Zo hou jij de regie.

Tijdbesparende registratie van personen en activiteiten

Jouw verantwoording direct beschikbaar op team en verantwoording dashboards

Met één druk op de knop effectmetingen zoals positieve gezondheid of de zelfredzaamheidsmatrix

Beheer groepsactiviteiten met planning en een bijbehorende agenda

Gebruik de tijdschrijfmodule of onze rittenplanner voor al het vervoer

Meer over Hello’s voor sociaal werk

Hello’s voor jeugdzorg

Meer tijd voor kinderen en gezinnen. Minder tijd kwijt aan systemen.

In de jeugdzorg wil je snel kunnen handelen, overzicht houden én zorgvuldig werken. Hello’s helpt je daarbij. Je registreert alleen wat nodig is, houdt grip op het proces en werkt veilig samen met collega’s, cliënten en ketenpartners.

Makkelijk registreren van casussen, groepswerk en activiteiten

Eenvoudig het berichtenverkeer (Vecozo) vastleggen

Doelen en plan van aanpak aanmaken, volgen en afsluiten

Gebruik modules als Meldcode, GIZ, GOM of ARIJ methodiek of de Zelfredzaamheidsmatrix

Laat je toegevoegde waarde zien door het gebruik van effectmetingen zoals Positieve gezondheid

Veilig mailen via Zorgmail

Meer over Hello’s voor jeugdzorg

Hello’s voor de zorg

Minder administratie, meer ruimte voor aandacht

Werken in de gehandicapten-, verslavingszorg of GGZ is veelzijdig! Je ondersteunt mensen met een psychiatrische, verstandelijke en/of lichamelijke beperking of – vaak in combinatie met psychische , sociale of financiële uitdagingen. Elke cliënt vraagt iets anders. Daarom is het belangrijk dat je snel en overzichtelijk kunt registreren, samenwerken én communiceren. Hello’s helpt je daarbij.

Met één platform heb je alles in handen: registratie, vrijwilligersplanning, communicatie, vrijwilligersbetrokkenheid en een koppeling met andere systemen. Koppel zorg en welzijn aan elkaar in één dossier, dus geen losse tools of ingewikkelde stappen, maar rust, overzicht en veiligheid.

Eén systeem met passende oplossing voor vrijwilligersregistratie, werving, vacatures en vrijwilligersportaal

Koppeling met ONS (Nedap) om cliëntinformatie in te zien

Declaraties verwerken van vrijwilligers in het vrijwilligersportaal

Ontvang signalen van nieuwe vrijwilligers, reacties en VOG’s die verlopen

Meer over Hello’s voor de zorg

Hello’s voor vrijwilligerswerk

Vrijwilligers maken het verschil. Hello’s helpt jou hen te ondersteunen.

Als vrijwilligersorganisatie wil je vooral bezig zijn met mensen. Niet met administratie. Hello’s biedt slimme, gebruiksvriendelijke software waarmee je overzicht houdt, makkelijker matches maakt en vrijwilligers centraal stelt.

Dossiervorming op vrijwilligers kan niet makkelijker

Snel matchen van een vrijwilliger aan een activiteit of hulpvrager

Vrijwilligers bereiken via dynamisch mailen

Vrijwilligers kunnen declareren in hun eigen omgeving

Monitor tevredenheid door het automatisch sturen van evaluaties of enquêtes

Meer over Hello’s voor vrijwilligerswerk

Hello’s voor ouderenzorg

Meer tijd voor mensen. Minder tijd kwijt aan administratie.

In de ouderenzorg draait het om aandacht. Voor ouderen, voor vrijwilligers, voor collega’s. Hello’s helpt je om overzicht te houden, snel te schakelen en eenvoudig te registreren. Zo hou jij meer tijd over voor zorg en contact.

Ontvang overzicht waar en welke activiteiten vrijwilligers uitvoeren op locaties

Type nooit meer een nieuwe aanmelding over in een systeem; dit gaat geheel automatisch!’

Zoek snel met dynamische filters de vrijwilligers die je nodig hebt

Informeer vrijwilligers via handige mailgroepen over activiteiten

Stuur op elk gewenst moment enquêtes of evaluaties uit voor o.a. vrijwilliger behoud

Meer over Hello’s voor ouderenzorg

Hello’s voor jongerenwerk

Meer tijd op straat, minder tijd achter je scherm

In het jongerenwerk draait het om vertrouwen, aanwezigheid en snelle actie. Je werkt ambulant, organiseert groepsactiviteiten en ondersteunt jongeren in hun persoonlijke traject. Maar hoe hou je grip op alles wat je doet, zonder dat registratie je werk overneemt?

Hello’s helpt je om alles overzichtelijk bij te houden – zonder gedoe. In één systeem registreer je snel wat nodig is: activiteiten, trajecten, signalen, contactmomenten en rapportages. Zo houd jij de regie én meer tijd over voor jongeren.

Leg ambulante rondes, groepswerk en 1-op-1 begeleiding vast

Geïntegreerde locatiekaart met daarop locaties en signalen uit de wijk

Altijd online te gebruiken via de mobiele app

Verstuur anoniem vragenlijsten of enquêtes uit via een QR-code

Meer over Hello’s voor jongerenwerk

Hello’s voor bibliotheken en taalhuizen

Meer grip op activiteiten, minder tijd kwijt aan registratie

In de bibliotheek organiseer je meer dan alleen boeken. Denk aan taalmaatjes, leesclubs, digi-inloop, voorleesactiviteiten, educatie en vrijwilligers. Hello’s helpt je om al die activiteiten en deelnemers overzichtelijk te registreren, zonder onnodig veel werk.

Makkelijk matchen van vrijwilligers aan taal deelnemers

Direct jouw verantwoording op het dashboard

Registratie voor Educatie en Publieksservice simpel in te richten

Koppeling met Olifantenpaadje

Meer over Hello’s voor bibliotheken en taalhuizen

Hello’s voor buurtbemiddeling

Meldingen afhandelen en mensen helpen. Zonder gedoe.

Als coördinator of vrijwilliger in buurtbemiddeling wil je meldingen snel kunnen oppakken. Zonder zoeken, zonder onnodige stappen. Hello’s ondersteunt je met een systeem dat meebeweegt met jouw manier van werken. Zodat jij tijd houdt voor het echte werk: mensen bij elkaar brengen.

Eenvoudig zaken en meldingen registreren

Buurtbemiddelaars makkelijk toegang geven tot het systeem

Automatische e-mails als er een zaak voor de bemiddelaar klaar staat

Uitgebreide opties tot automatiseringen om het systeem vóór je te laten werken, zoals herinneringen voor nazorg

Overzichtelijke dashboaring, waarbij afzonderlijke dashboarding mogelijk is voor coördinatoren en bemiddelaars

Meer over Hello’s voor buurtbemiddeling

Wat anderen zeggen over Hello’s

Leroy

Teammanager

“Voor ons is het belangrijk dat een registratiesysteem gebruiksvriendelijk is. We willen namelijk zoveel mogelijk onze tijd besteden aan de hulpvragen van inwoners. Met Hello’s Online kun je snel schakelen en aanpassingen gemakkelijk doorvoeren. Het is een pakket dat keuzes biedt. Door de flexibiliteit is het eigenlijk maatwerk. De medewerkers van Hello’s hebben ervaring in de welzijnssector, dat is voor ons een pré. Ze begrijpen dat ons werk draait om mensen en niet om systemen. Wat ons betreft is Hello’s een registratiesysteem zoals het bedoeld is: ondersteunend aan de werkzaamheden.”

Toon meer

Hannie

Vrijwilligersmakelaar

“We waren op zoek naar een herkenbare website en vacaturebank voor vrijwilligers en vrijwilligerswerk. Na de implementatie ontstond in een aantal maanden onze nieuwe website en daar zijn wij erg blij mee; herkenbaar, overzichtelijk en duidelijk! Organisaties kunnen zich op een makkelijke manier inschrijven en daarna zelf vacatures plaatsen. We merken dat dit soepel verloopt en goed werkbaar is. Bovendien ziet de vormgeving van de vacatures er mooi uit en dit spreekt echt aan door gebruik van foto’s en logo’s. Je kan alles zelf en hoeft dit niet via een helpdesk te doen!”

Toon meer

Sintineke

Management assistent

“Hello’s Online is een fris systeem waar mensen enthousiast van worden. Er wordt vanuit Hello’s geluisterd naar wensen en het systeem bezit veel functionaliteiten die inzetbaar zijn voor brede welzijnsorganisaties. Daarnaast is het systeem visueel aantrekkelijk voor het oog! Door werkprocessen in kaart te brengen hebben we een ingericht systeem ontvangen. Daarnaast zijn accounts zijn zo in te stellen dat je per rol ziet wat je moet zien en niet een overvloed van informatie krijgt.”

Toon meer

Marieke

MAS coördinator

“Welzijn Barneveld was al een tijdje op zoek naar een nieuwe website voor onze vacaturebank waar we onze maatschappelijke stages op konden plaatsen. Toen wij met Hello’s in gesprek kwamen bleek dat zij mogelijkheden zagen, ook als was het geen standaard vraag. Door diverse gesprekken en het goede overleg zijn we tot een prachtige website gekomen. In de aanloop naar en de ontwikkeling van de website hebben we altijd korte lijntjes gehouden, kunnen altijd onze vragen stellen en worden betrokken bij het proces. De samenwerking verloopt soepen en we zijn erg tevreden met onze mooi MAS vacaturebank!”

Toon meer

Gerda

Mantelzorgconsulent

“Corona heeft mij wat gebracht, registreren in Hello’s. In de basis ben ik iemand die haar werk graag met plezier wil uitvoeren. Bij mensen thuis en van alles uitzoeken en inzetten. Nu ken ik het nut en het belang van registreren, maar is bij mij altijd een ondergeschoven kind geweest, tot nu! In de eerste ‘lockdownn’ heb ik de tijd genomen om me in te zetten om mijn registraties eens op orde te brengen. Wanneer dat eenmaal zover is, wordt het ook leuker om het bij te houden en er meer van te ontdekken. Het is een hele klus geweest en het heeft ook heel wat inspanning en avonduren gekost om alle Items steeds bij langs te gaan en te actualiseren. Waar ik zelf heel trots op ben is dat ik nu soms zelf iemand verder kan helpen met het registreren in Hello’s.”

Toon meer

Paula

Vrijwilligercoördinator bibliotheek

“Alles is binnen het systeem mogelijk binnen Hello’s Online. In één seconde alle managementinformatie hebben en kunnen eventueel nacontrole kunnen uitvoeren. Participatieladder uitkomsten en gegevens voor onze subsidieverstrekker zijn er makkelijk te vonden voor de managementinformatie. Hello’s Online is eigenlijk drie systemen in één.”

Toon meer

Thijs

Business IT Consultant

“Hoewel ik niet in de uitvoering met Hello’s Online werk, zie ik wel dat er verbetering zit in bijvoorbeeld het opzoeken van personen, dat de interface prettig is en het systeem flexibel is. De medewerkers geven ook aan dit prettig te vinden. Ik zou Hello’s Online zeker aanbevelen aan andere organisaties omdat je het systeem helemaal naar je eigen organisatie kan vormen. Het systeem is aangepast aan de eigen processen i.p.v. dat je de eigen processen moet aanpassen aan het systeem.”

Toon meer

Karin

Sociaal werker

“Hello’s maakt mijn werk een stuk simpeler. Eenduidige intakes leiden tot (automatische) matches tussen hulpbehoevende en vrijwilligers. En met succes! Ook heb ik nu zicht op de ontwikkeling en tevredenheid van vrijwilligers waardoor ik zelf meer van waarde ben.”

Toon meer

Harold

Coördinator vrijwilligerswerk

“Hello’s Connect wordt als een zeer prettig en gebruiksvriendelijk systeem ervaren, ook door de minder ICT-vaardige collega’s. Dit komt doordat het niet moeilijk in gebruik is en overzichtelijk is, onder andere doordat het door de plaatjes minder technisch is. Het is een systeem van deze tijd en efficiënt, ik kan de organisaties makkelijk ondersteuning bieden en het beheren van de vacatures gaat gemakkelijk.”

Toon meer

Brenda

Manager

“Ik zou Hello’s zeker aanbevelen. Het is gebruiksvriendelijk, werkt simpel en is duidelijk. Daarnaast is het prettig dat we het systeem aan de achterkant ook deels zelf kunnen bouwen, dat werkt efficiënt en is financieel aantrekkelijk. De support vanuit Hello’s werkt fijn en snel.”

Toon meer

Live je vragen
over Hello's stellen?

Leer alles over de modules in Hello’s en de ervaringen van onze klanten. Vergroot je kennis met verdiepende webinars en kennissessies. Tijdens ieder webinar is er veel ruimte voor vragen en het delen van inzichten. Zien we je snel?

Bibliotheek Lek & IJssel: laagdrempelige registratie en inzicht met Hello’s

De bibliotheek wilde een eenvoudig en flexibel systeem om alle activiteiten vast te leggen. Vooral het Taalhuis zocht een programma dat laagdrempelig is en waarin zelf gekozen kan worden welke gegevens worden vastgelegd.

“Je wilt een snelle impressie geven: kort, krachtig en simpel, zonder handleiding. Dat is waar Hello’s voor staat. Het gemak waarmee je zelf je workflows kunt inrichten, draagt echt bij aan het succes.”

Directeur/bestuurder

Sociaal Team Gouda: grip op data met Hello’s, van registratie tot dashboard

Er was behoefte aan een eenvoudig, overzichtelijk en flexibel registratiesysteem dat beter aansluit bij de wensen van verschillende teams. Daarnaast wilde de organisatie sneller en makkelijker kunnen rapporteren.

“Hello’s is overzichtelijk en flexibel. Door vooraf goed na te denken en taken te verdelen, hebben we iets gebouwd dat écht werkt.”

Kwaliteitsadviseur & Admin

Wijkracht: vrijwilligerswerk makkelijker verbinden met Hello’s Connect

De wens was een moderne, eenvoudige manier om vacatures van uiteenlopende organisaties te beheren en te verspreiden. Vooral het bereiken en binden van jongeren vormde een uitdaging.

“Hello’s Connect is een systeem van deze tijd: makkelijk, overzichtelijk en efficiënt.”

Coördinator Vrijwilligerswerk

De Hartekamp Groep kiest voor Hello’s: eenvoud en overzicht voor vrijwilligers

De organisatie werkte met een verouderd systeem dat versnipperd was en niet voldeed aan de privacyregels. Het beheren van vrijwilligersvacatures kostte veel tijd en overzicht ontbrak.

“Demi is een topper! De ondersteuning was fantastisch.”

Coördinator Vrije Tijd en Vrijwilligers

Van versnippering naar inzicht: Welzijn Lelystad meet nu écht de impact van hun werk

Hello’s bood precies wat Welzijn Lelystad zocht: één gebruiksvriendelijk systeem waarin alle data samenkomt. Geen overbodige functies, wel alles wat nodig is om werkprocessen te stroomlijnen én de effectiviteit van interventies inzichtelijk te maken.

“Hello’s levert wat ze beloven. Altijd bereikbaar, denken mee en regelen dingen voordat je ze hoeft te vragen.”

Medewerker Kwaliteit en Innovatie, Welzijn Lelystad

Ervaar het zelf

Benieuwd wat onze oplossing voor jouw organisatie kan betekenen?
Vraag vrijblijvend een demo aan en ontdek hoe eenvoudig, overzichtelijk en effectief werken met de software van Hello’s is.