Hello's actueel

De Hartekamp Groep kiest voor Hello’s: eenvoud en overzicht voor vrijwilligers

Uitdaging:
De organisatie werkte met een verouderd systeem dat versnipperd was en niet voldeed aan de privacyregels. Het beheren van vrijwilligersvacatures kostte veel tijd en overzicht ontbrak.

Oplossing van Hello’s:
Hello’s bood één gebruiksvriendelijk systeem waarin alles samenkomt. Vrijwilligers kunnen makkelijk vacatures vinden en direct solliciteren. Het systeem is toekomstbestendig, met handige functies zoals roosters, declaraties en een klantportaal waar vrijwilligers hun eigen gegevens kunnen beheren.

Proces:
De implementatie begon in september 2024 en werd nauwkeurig begeleid. Ondanks de flinke klus van datamigratie verliep het proces soepel en efficiënt.

Resultaat:
Vacatures plaatsen gaat nu vlotter en het overzicht is terug. Bovendien voldoet het systeem aan alle strenge privacyregels, wat voor veel rust zorgt.

“Demi is een topper! De ondersteuning was fantastisch.”

Coördinator Vrije Tijd en Vrijwilligers

Andere cases

De bibliotheek wilde een eenvoudig en flexibel systeem om alle activiteiten vast te leggen. Vooral het Taalhuis zocht een programma dat laagdrempelig is en waarin zelf gekozen kan worden welke gegevens worden vastgelegd.
“Je wilt een snelle impressie geven: kort, krachtig en simpel, zonder handleiding. Dat is waar Hello’s voor staat. Het gemak waarmee je zelf je workflows kunt inrichten, draagt echt bij aan het succes.”
Directeur/bestuurder
Er was behoefte aan een eenvoudig, overzichtelijk en flexibel registratiesysteem dat beter aansluit bij de wensen van verschillende teams. Daarnaast wilde de organisatie sneller en makkelijker kunnen rapporteren.
“Hello’s is overzichtelijk en flexibel. Door vooraf goed na te denken en taken te verdelen, hebben we iets gebouwd dat écht werkt.”
Kwaliteitsadviseur & Admin
De wens was een moderne, eenvoudige manier om vacatures van uiteenlopende organisaties te beheren en te verspreiden. Vooral het bereiken en binden van jongeren vormde een uitdaging.
“Hello’s Connect is een systeem van deze tijd: makkelijk, overzichtelijk en efficiënt.”
Coördinator Vrijwilligerswerk
Demo-omgeving voor jou?

14 dagen gratis toegang tot onze testomgeving. Ervaar het verschil.