Uitdaging:
De organisatie werkte met een verouderd systeem dat versnipperd was en niet voldeed aan de privacyregels. Het beheren van vrijwilligersvacatures kostte veel tijd en overzicht ontbrak.
Oplossing van Hello’s:
Hello’s bood één gebruiksvriendelijk systeem waarin alles samenkomt. Vrijwilligers kunnen makkelijk vacatures vinden en direct solliciteren. Het systeem is toekomstbestendig, met handige functies zoals roosters, declaraties en een klantportaal waar vrijwilligers hun eigen gegevens kunnen beheren.
Proces:
De implementatie begon in september 2024 en werd nauwkeurig begeleid. Ondanks de flinke klus van datamigratie verliep het proces soepel en efficiënt.
Resultaat:
Vacatures plaatsen gaat nu vlotter en het overzicht is terug. Bovendien voldoet het systeem aan alle strenge privacyregels, wat voor veel rust zorgt.