Als welzijnsorganisatie, zorginstelling of bibliotheek ben jij natuurlijk super blij met alle vrijwilligers die dag in dag uit hun handen uit de mouwen te steken om anderen te helpen. De capaciteit van deze vrijwilligers wil je natuurlijk zo goed mogelijk benutten, zodat er zoveel mogelijk mensen geholpen kunnen worden.
In Hello’s Online hebben wij daarom de planningstool ontwikkeld. Dit is een vrij nieuwe functionaliteit die door al onze Hello’s Online klanten kan worden gebruikt. Om iedereen bekend te maken met deze functionaliteit, lichten wij de planningstool hierbij uit.
Planningstool
Met de planningstool wordt het mogelijk om vaker terugkerende diensten en activiteiten makkelijk en snel in te plannen. Ook zie je in één oogopslag wie er beschikbaar is en welke diensten en activiteiten er die dag geleverd moeten worden. Het systeem kan zelfs automatisch een planning voor je maken!
Naast het makkelijk plannen van diensten, houd je op deze manier ook makkelijk de beschikbaarheid en afwezigheid van je vrijwilligers bij.
Daarnaast kan de planningstool ook als rittenregistratie gebruikt worden. Welzijnsorganisaties die personen van locatie A naar B brengen kunnen ingepland worden bij chauffeurs.
Exports
Natuurlijk is het ook mogelijk om uitgebreide exports uit te voeren van alle diensten die je registreert in de planningstool, inclusief historische data. Je kunt totaaloverzichten maken, maar ook per uitvoerende vrijwilliger een csv/pdf downloaden om de week- of dagplanning door te geven.
Dit lijkt me wel wat!
Mocht je enthousiast zijn geworden over deze nieuwe functionaliteit dan kunnen wij ons voorstellen dat je dit graag wilt gebruiken binnen jullie organisatie.
Op onze support pagina vind je uitlegfilmpjes over hoe je de planningstool kunt inrichten (inclusief vele andere uitlegfilmpjes over de backend van Hello’s). Deze support pagina kan bezocht worden door de ‘Admin’ van jouw organisatie.
Kom je ergens niet uit, neem dan vooral contact op met onze support afdeling via [email protected]
